Aggiornamento versione 17.05001

Importazione generica fatture

Aggiunta la funzionalità per importazione fatture da fornitore generico, stile importazione fatture Unogas. La funzione è disponibile nella maschera Fatture, menù Utilità alla voce 


Per eseguire la procedura il fornitore vi deve far avere un archivio compresso in formato ZIP contenente:

  • 1 file CSV con i dati delle fatture
  • tutti i PDF delle fatture trasmesse nel file CSV
  • le anagrafiche dei fornitori devono essere già state caricate in CHS per consentire l'importazione delle fatture

La struttura del file CSV deve essere la seguente, con la prima riga riservata alle intestazioni dei campi
  1. COD_AGENTE [testo, ignorato]: codice dell'agenmte
  2. AGENTE [testo, ignorato]: descrizione dell'agenten
  3. COD_AMMIN [testo, ignorato]: codice assegnato all'amministratore dal fornitore
  4. AMMIN [testo, ignorato]: descrizione dell'amministratore
  5. FORN_TIPO [testo, ignorato]: tipologia del fornitore
  6. FORN_CF [test]: codice fiscale del fornitore
  7. FORN_PIVA [testo]: partita iva del fornitore
  8. COND_CF [test]: codice fiscale del condominio
  9. COND_DENOMINAZIONE [test, ignorato]: denominazione del condominio
  10. DATA [data]: data della fattura
  11. NUMERO[testo]: numero della fattura
  12. SERIE [test]: serie della fattura
  13. SCADENZA [data]: data scadenza della fattura
  14. ADDEBITO_AUTOMATICO [numerico]: 1 per fatture soggette a rid 0 per fatture pagate manualmente. In caso di valore 1 viene registrato automaticamente il pagamento alla data della scadenza
  15. IMPONIBILE_IVA [numerico]: imponibile della fattura
  16. RIMBORSI_RITENUTE_IVA [numerico]: rimborsi soggetti a ritenute e iva
  17. RIMBORSI_IVA [numerico]: rimborsi soggetti a iva ma non a ritenute
  18. SPESE_IVA [numerico]: spese soggette a iva
  19. CASSAPREVIDENZIALE [numerico]: cassa previdenziale
  20. RIMBORSI_RITENUTE [numerico, ignorato]: presente per motivi storici ma ignorato
  21. RIMBORSI [numerico]: rimborsi a cui non si applica iva
  22. SPESE [numerico]: spese a cui non si applica iva
  23. RITENUTE [numerico]: ritenute
  24. IVA [numerico]:importo totale iva
  25. TOTALE [numerico]: totale della fattura
  26. DESCRIZIONE [testo]: descrizione da riportare sulla spesa
  27. NOTE [testo, ignorato]: note del fornitore
  28. NOME_FILE [testo]: nome del file PDF della fattura presente nell'archivio

I campi ignorati sono presenti o per ragioni storiche o per facilitare la verifica di eventuali problematiche lato fornitore o lato importazione.

Le date devono essere nel formato GG/MM/AAAA affinchè vengano riconosciute.

1 commento

Ottimo! 

penso che questo serva per aziende ben strutturate come quelle che forniscono gas, elettricità, ecc, ma per quelle piccole per cui riceviamo le fatture come aziende pulizie, giardiniere, trovo che sarebbe molto utile modificare l'accesso online del fornitore in modo che possa caricare le fatture specificando gli stessi dati del file CSV ma in autonomia e senza complicarsi la vita.

Oppure fare un modulo anche google che inviato al fornitore che lo compila restituisce il file csv ... fantascienza? 

Non lo so.

Le suddette aziende in genere non hanno software che consentono l'esportazione ma ci danno parecchio da fare, soprattutto le pulizie, per l'immissione delle fatture.

Grazie per quel che fate 

Buon lavoro 

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