Invio  automatico avvisi scadenze rate via Email o via Sms

Implementazione invio avvisi automatici scadenza rate via Email o via sms;  attivando lo studio con i relativi parametri (vedi istruzioni sottostanti) e  attivando i condomini, partiranno in automatico gli avvisi di scadenza rata in  base ai giorni da voi indicati, l’invio è stato impostato alle ore 5 del  mattino. 

Ovviamente gli invii tramite mail saranno completamente gratuiti, se  volete inviare sms dovete contattare Documenti Postali o Multidialogo per costi  e fatturazione degli sms.

Sommario 

Modifiche per invio avvisi scadenze Email – Sms.

  1.  – Configurazione studio.
  2.  – Configurazione condominio. 
  3.  – Configurazione soggetto. 
  4.  – Loggatura
  5. –  Flag per contatti Avvisi 

  

 

1 – Configurazione studio




Impostare Flag “Invio Avvisi  Scadenze” e gg di preavviso

Impostare importo minimo se 0 invia tutti

Re-inviare stesso giorno à invia nuovamente il  giorno della scadenza

Impostare Invio tramite Email – Sms 

Possono essere selezionati entrambi (scelta Consigliata)

Per Email posso scegliere se sintetico o analitico

 Se sintetico invia  una solo mail per studio/condominio/soggetto con totale da pagare alla scadenza

 Se analitico come  sopra ma con inoltre dettaglio per singola unità immobiliare

Per SMS selezionare se documenti postali o multidialogo

 L’invio sarà sempre  sintetico ovvero un SMS per ogni studio/condominio/soggetto/scadenza.


2 – Configurazione condominio

Impostare Invio Avvisi Scadenze e numero di giorni di preavviso

I giorni di preavviso scadenza sono prioritari rispetto ai giorni su  studio 

Se vogliamo utilizzare i giorni di studio è sufficiente impostare questo  valore a 0

Re-inviare stesso giorno à invia nuovamente il  giorno della scadenza 

Tutti i flag presenti in questa machera superano quanto impostato sullo  studio

 


3 – Configurazione soggetto


Di default il programma raggruppa le scadenze a livello di mail ovvero  invia una solo mail con all’interno l’elenco delle scadenze se spuntiamo la  check box “remun avviso per ogni scadenza” solo per questo soggetto il  programma invierà tante mail quante sono le scadenze.

Per SMS il programma invierà solo un dato sintetico per totale scadenza



4 – Loggatura:

A fronte di ogni operazioni di invio (Email-Sms) viene generato un  record con le seguenti informazioni:

· Data

· Studio 

· Condominio 

· Intestatario

· Tipo = SMSTipo  = Email

· Indirizzo mail o numero cellulare  

· Oggetto del messaggio

· Testo del messaggio

· ErrorLog à compilato solo in caso  di errata spedizione


                                                                                   

 

5 – Flag per  contatti Avvisi

 

 Per attivare Email/Sms  sui soggetti dopo aver selezionato i soggetti per cui variare i contatti