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Aggiornamento del 19/09/2023 V. 23.09019.1036 - REGISTRAZIONE AUTOMATICA SPESE – 2° PARTE
Buongiorno,
veramente utile la registrazione automatica, bravi!
Vorrei aggiungere che l'estrapolazione del testo funziona anche nelle descrizioni secondrie fortunatamente e non solo nelle primarie.
Rimarrebbe solo un piccolo problema da risolvere.
Fatture come quelle di acea riportano nelle descrioni la parola periodo seguita dalla data per più righe questo perché + associata a vari servizi ma ne servirebbe una sola che di solito è la prima le altre sono fuorvianti.
Sarebbe quindi utile se poteste aggiungere anche la ricorrenza della parola per poter scegliere se ci si riferisce alla prima , alla seconda o così via.
Aggiungo piccola nota di stile . Se scelgo parti come suddivisione il simbolo "%" in fondo alla colonna non ha ragione di stare ed induxe ad errore.
Grazie e buon lavoro
Operatore Assistenza 1
Da oggi è possibile creare e utilizzare automatismi AUTOMATICI anche per le gestioni straordinarie e di riscaldamento.
Se più automatismi risultano validi per la registrazione di una fattura nella maschera di elaborazione appare il messaggio “Sono presenti più automatismi validi per la fattura XX” e l’elenco degli automatismi rilevati.
La fattura non verrà registrata.
ATTENZIONE: Verificare le fatture fuori competenza. CHS recupera la gestione in base alla data fattura
Abbiamo aggiunto nuove funzionalità alla registrazione automatica delle fatture a spesa.
1 – Configurazione estrapolazione descrizione spesa
Abilitando questa sezione è possibile riportare nella descrizione comune della spesa solo una parte della descrizione presente in fattura elettronica e non tutto il testo.
Al momento questa utilità funziona solo per le descrizioni principali (evidenziate in giallo) o nel campo causale della fattura elettronica.
Stiamo già procedendo all’implementazione dell’utilità su tutto il corpo della fattura.
Se indico parola da ricercare ENERGIA ed estrapolazione fino alla fine, nella spesa riporta:
Energia F3
Energia F2
Se indico parola da ricercare QUOTE ed estrapolazione fino alla fine, nella spesa riporta:
Trasporto Quote Variabili
Asos cop.costi rinnovabili Quote Fisse
Arim cop. oneri int.generale Quote Variabili
Se indico parola da ricercare IMPOSTA ed estrapolazione fino numero di caratteri… e numero caratteri 9, nella spesa riporta:
Imposta erariale
ATTENZIONE:
gli spazi valgono 1 carattere
è indifferente che la parola da ricercare sia scritta in maiuscolo o minuscolo
Se indico parola da ricercare IDRICO ed estrapolazione fino numero di caratteri… e numero caratteri 18, nella spesa riporta:
Idrico MARZO MAGGIO 2023
2 – Tipo Condizione
Almeno un codice (parola) presente in fattura: per utilizzare questo automatismo almeno un codice inserito nella sezione Codici Automatismo deve essere presente nella fattura elettronica. (OR)
Tutti i codici (parole) presenti in fattura: per utilizzare questo automatismo tutti i codici inseriti nella sezione Codici Automatismo devono essere presenti nella fattura elettronica. (AND)
N.B. Nessuna condizione tiene conto dei Codici Automatismo con la spunta ESCLUSO
3 - Escluso
Questa spunta permette di utilizzare l’automatismo solo se nel testo della fattura non è presente il codice indicato
2 - 3 Esempi
In questo caso l’automatismo verrà escluso se nel corpo della fattura è presente la parola straordinario.
Se non è presente la parola straordinario controlla che esista la parola canone OR intervento
In questo caso l’automatismo verrà escluso se nel corpo della fattura è presente la parola straordinario.
Se non è presente la parola straordinario controlla che esistano le parole canone AND intervento